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一、海关塑料封条是由一种塑料制成的配件,用以固定电线、电缆等线路。能起到十分牢固的固定作用。塑料封条由两部分构成,一端是一个方形的塑料口,里面有一个钩状的弹性塑料扣,另一头是带有锯齿的塑料封条条身,条身可弯曲穿过前方的塑料口并形成环装,类似裤子的皮带一样可以用来捆扎线缆。由于封条条身上的锯齿可以与塑料口里面的弹性塑料扣密合,因此塑料封条能起到十分牢固的固定作用。
现在海关塑料封条广范用在电力集团、水务集团、石油、军工、银行、铁路、外贸商检、航空油料、检验检疫等机构防止偷盗泄密的首选密封器材。
二、海关塑料封条的申请和使用程序:
1、业务员或货运公司持船东确认单向船务公司购买相应数量的封签;
2、正常情况下,封签是由货运公司持有,将随同集装箱到达公司装柜。若封签是由公司采购并直接存放在公司,应由业务员将封签交给装柜负责人保管;
3、 装柜负责人向货柜司机或公司报关员取得封签后,应当面检查封签的完整性、可靠性,并确认封签号,如有破损,应填写“封签破损报告”,立即要求货柜司机或报关员换新封签,并向业务员和公司安全主管报告,取得新封签后,应将新封签号码立即报告给业务员。
4、 遇到破损封签的情况时,应对该空货柜进行最为严格的检查,如有异常应立即要求换柜,或直接要求换柜,同时填写“封签破损报告”。
5、 如果随破损封签而来的货柜是即将拼柜的货柜,装柜主管应立即上报报关员,而报关员必须通知上一厂家派员来检查此拼柜货柜,所有物品要全部拆箱检查,重新装柜。
6、 封签若完好,装柜负责人应将封签放进封签专柜里上锁管理,确保其不会被盗窃、更换,锁匙应随身携带;
7、 产品装柜后,装柜员上封签,并在装柜记录表上记录封签号;
8、 将柜号和塑料封条号上报给业务员;
9、 此柜号与塑料封条号已成为唯一对应的匹配号。
10、在使用货柜封条过程中,如封签损坏、错封,应立即报告给业务员,并立即依照相关法定程序补申请新的封签,所有原先的旧封签记录全部更改,按新封签号码填写。
11、安装封铅后:将货柜号、封铅号,车牌号等信息告知报关人员。如在此过程中发现封铅的破损,应按以下程序执行:
(1)当发现封条断裂时报关员或运输公司必须立即本厂安全负责人汇报,描述事件的经过。(2)由本厂安全负责人安排授权人员检查车内货物,确保货物数量无短缺,增多,及货物损坏等异常情况。
(3) 当发现异常时,必须通知当地公安机会及海关,并通知业务人员第一时间告知客户,以便客户做好下一步安排。
(4) 当检查没有发现异常时,必须重新封上封铅,并记录新旧封铅号码。并保留封铅破损处理记录。
12、 若封签丢失,应立即报告给报关员和相关业务人员,报关员应立即向政府海关、货代公司报告封签丢失事宜,并申请撤销原先的封签号,重新申请新的封签。
13、 若因海关抽检而破坏的封签,依据海关出示的凭据申请新的封签,并向相关业务人员报备,及提供相应凭据,以确保货物能顺利抵达目的地。
14、 相应的记录应予以保留。