1、业务员或货运公司持船东确认单向船务公司购买相应数量的封签；

2、正常情况下，封签是由货运公司持有，将随同集装箱到达公司装柜。若封签是由公司采购并直接存放在公司，应由业务员将封签交给装柜负责人保管；

3、 装柜负责人向货柜司机或公司报关员取得封签后，应当面检查封签的完整性、可靠性，并确认封签号，如有破损，应填写“封签破损报告”，立即要求货柜司机或报关员换新封签，并向业务员和公司安全主管报告，取得新封签后，应将新封签号码立即报告给业务员。

4、 遇到破损封签的情况时，应对该空货柜进行最为严格的检查，如有异常应立即要求换柜，或直接要求换柜，同时填写“封签破损报告”。

5、 如果随破损封签而来的货柜是即将拼柜的货柜，装柜主管应立即上报报关员，而报关员必须通知上一厂家派员来检查此拼柜货柜，所有物品要全部拆箱检查，重新装柜。

6、 封签若完好，装柜负责人应将封签放进封签专柜里上锁管理，确保其不会被盗窃、更换，锁匙应随身携带；

7、 产品装柜后，装柜员上封签，并在装柜记录表上记录封签号；

8、 将柜号和塑料封条号上报给业务员；

9、 此柜号与塑料封条号已成为唯一对应的匹配号。

10、在使用货柜塑料封条过程中，如封签损坏、错封，应立即报告给业务员，并立即依照相关法定程序补申请新的封签，所有原先的旧封签记录全部更改，按新封签号码填写。

11、安装封铅后：将货柜号、封铅号，车牌号等信息告知报关人员。如在此过程中发现封铅的破损，应按以下程序执行：

（1）当发现货柜塑料封条断裂时报关员或运输公司必须立即本厂安全负责人汇报,描述事件的经过。（2）由本厂安全负责人安排授权人员检查车内货物，确保货物数量无短缺，增多，及货物损坏等异常情况。

（3） 当发现异常时，必须通知当地公安机会及海关，并通知业务人员第一时间告知客户，以便客户做好下一步安排。

（4） 当检查没有发现异常时，必须重新封上封铅，并记录新旧封铅号码。并保留封铅破损处理记录。

12、 若封签丢失，应立即报告给报关员和相关业务人员，报关员应立即向政府海关、货代公司报告封签丢失事宜，并申请撤销原先的封签号，重新申请新的封签。

13、 若因海关抽检而破坏的封签，依据海关出示的凭据申请新的封签，并向相关业务人员报备，及提供相应凭据，以确保货物能顺利抵达目的地。

14、 相应的记录应予以保留。

二、货柜塑料封条相关管理程序：  

1、《出货品装运安全管理程序》 

三、 相关管理图表：  

1、 封签管理记录表  

2、 封签破损报告